Document interne — Équipe vente

SOP Closeuse
Ingrid vers l'Autonomie

Tout ce que tu dois savoir pour prendre les appels, closer avec authenticité et gérer le suivi des prospects.

📅 Lancement : 11 mai 2026 💰 3 formules de paiement 🎯 Accès à vie
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Présentation

Qui est Ingrid, ce qu'elle vend, à qui, et comment la vente se positionne.

🌿 Qui est Ingrid

Ingrid n'est pas une théoricienne. Elle vit ce qu'elle enseigne. Il n'y a pas eu de saut de génération dans sa famille : les savoir-faire se sont transmis. Son positionnement, c'est exactement ça : transmettre ce qui s'est perdu en une génération pour la majorité des gens.

Ce qui s'est passé jusqu'ici

  • 4 membres fondatrices ont rejoint le programme à 500€ via quelques stories Instagram, sans page de vente, sans VSL, sans appel structuré.
  • Une liste privée active avec des séquences email en place.
  • Un programme en cours de finalisation sur Skool avec plusieurs modules déjà produits.
⚡
Pourquoi tu es làIngrid ne peut pas gérer les appels ET finir le programme en même temps. Tu prends tous les appels. Elle se concentre sur la création de contenu.

📚 Le programme — Ingrid vers l'Autonomie

🗣️
Vocabulaire obligatoireNe jamais dire "formation". Toujours dire "méthode" ou "programme".

Les modules

  • Module 1 — Organisation et budget : s'organiser pour tenir sur le long terme (Mindset, méthode, famille)
  • Module 2 — Cuisine et approvisionnement : s'approvisionner local sans jardin, AMAP, marchés, groupements d'achat, transformer ce qu'on a
  • Module 3 — Conservation, stockage, fermentation : stock, congélation, stérilisation, fermentation, déshydratation
  • Module 4 — Levain et produits laitiers : pain au levain et toutes ses déclinaisons, yaourts, fromages, lait, crème, beurre
  • Module 5 — Le jardin : démarrer un potager dans le bon ordre, lire son terrain, semer, s'organiser
  • Module 6 — Le panier sauvage : cueillette, plantes sauvages comestibles, champignons
  • Bonus : recettes à la demande

Ce qui rend ce programme différent

Communauté

Un espace Skool

Les membres échangent, posent des questions, partagent leurs essais. Pour beaucoup c'est la partie la plus importante : elles se sentent seules dans cette démarche.

Lives

Sessions avec Ingrid

Questions/réponses hebdomadaires, sujets en fonction des saisons et des besoins.

Accès à vie

Un seul investissement

Accès permanent, y compris aux nouveaux modules ajoutés après l'inscription. Jamais à repayer.

Philosophie

L'autonomie commence dans la cuisine

Pas dans le jardin. Si tu produis sans savoir transformer ni conserver, tu perds tout. On commence par les bases dans le bon ordre.

💳 Les formules de paiement

Tu as 3 liens à garder ouverts dans un onglet avant chaque appel. Tu envoies le bon dans le chat Meet dès la clôture.

1 paiement
667€
Paiement unique
Lien paiement 1x →
3 paiements
245€
x3 — espacés de 30 jours
Lien paiement 3x →
👆
Réflexe obligatoire : quand tu closes, tu envoies le lien dans le chat Google Meet immédiatement, pendant l'appel. Ne jamais attendre après.

👩 Le profil de l'avatar

Femme, maman, 28-55 ans. Péri-urbaine ou rurale. Souvent des racines agricoles perdues. Déclencheur fréquent : naissance d'un enfant, burn-out, reconversion. Elle est déjà pratiquante partielle — elle a essayé le levain, les yaourts, le potager. Mais sans cadre, sans méthode, sans communauté.

Ses 3 motivations (dans l'ordre)

  • Santé — "savoir ce qu'on met dans l'assiette de notre famille"
  • Transmission — "c'est pour leur futur", "apprendre à mes enfants ce qu'est la nature"
  • Finances — "manger sainement c'est souvent plus cher si on n'optimise pas"

Ses 3 patterns — tu les entendras constamment

Pattern 1

"J'ai pas tenu"

Elle a commencé le levain, elle a abandonné. Elle s'en veut, pense que c'est elle le problème. Ce n'est pas elle : c'est le manque de cadre et de communauté. Ce reframe est central dans ta conversation avec elle.

Pattern 2

"Trop à la fois"

Elle s'épuise en 2-3 semaines, arrête, culpabilise. Elle a besoin d'ordre : une pratique à la fois, dans le bon ordre.

Pattern 3

"Seule dans cette démarche"

Son conjoint ne comprend pas. Sa famille pense que c'est du survivalisme. Très chargé émotionnellement. La communauté Ingrid est souvent ce qui la fait basculer.

Ce qu'elle veut vraiment

💡
Pas des recettes. La paix mentale. "Me faire gagner du temps et de la sérénité." Elle veut que ça s'installe sans que ça devienne écrasant.

Ses formulations exactes — écoute-les dans l'appel

"faire le plus maison possible et éviter d'aller en supermarché"
"je pars dans tous les sens, j'ai envie de faire tout en même temps"
"on sait faire tellement de choses soi-même et on prend la facilité"
"au feeling" (elle fait des trucs mais sans méthode)
"on a tous des rendez-vous, on a tous une vie, on a tous des enfants"
"moralement déçue de ne pas avoir pu nourrir correctement ma famille"

Ses freins principaux

  • Manque de temps (numéro 1 absolu)
  • Manque de compétences
  • Pas de terrain
  • Budget

🛡️ Objections et traitements validés

Elle dit...Tu réponds...
"Pas de terrain / pas encore chez moi" Accès à vie. La plupart des modules c'est de la cuisine, pas du jardin. Elle peut commencer dès maintenant.
"C'est pour plus tard" Le tarif ne sera plus le même. Et l'accès est à vie — elle n'a pas à "s'y mettre" tout de suite.
"C'est une discussion en famille" Envoyer le programme par mail. Laisser une porte ouverte. Urgence douce sur le nombre de places restantes.
"Je n'ai pas les moyens" Lui proposer le paiement en 2 ou 3 fois. 245€ aujourd'hui pour démarrer.
"J'ai déjà essayé, ça n'a pas marché" "Ce n'est pas toi. Les savoir-faire se sont perdus en une génération. Ce qu'il te manquait c'est un cadre et une communauté."

Ce qui close

  • Contact chaud (elle est là parce qu'elle a voulu l'appel)
  • Accès à vie (pas de pression de "tout faire maintenant")
  • Paiement en plusieurs fois
  • Urgence douce : "il reste X places"

Ce qui ne close pas dans l'appel

  • Conjoint absent à l'appel alors que c'est une décision à deux
  • Budget clairement décision à deux
  • Profil "réfléchisseur" — prévoir un R2 avec le conjoint
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Logiciels & Outils

Tout ce que tu utilises au quotidien pour gérer les appels et le suivi.

🎙️

Fathom À installer

Enregistre et transcrit automatiquement tes appels Google Meet. Tu le lances avant chaque call. Le lien d'enregistrement est à coller dans le Google Sheet après l'appel.

  • Installer l'application Fathom sur ton PC
  • Connecter ton calendrier Google (les calls apparaissent automatiquement)
  • Si un call n'apparaît pas, cliquer sur "Add to meeting" dans Fathom
  • Lancer l'enregistrement dès que tu rejoins le Meet
💬

Slack

Les 3 channels qui te concernent :

  • #call-booked : notification automatique à chaque nouveau RDV Calendly. Nom, email, téléphone, date. C'est ton signal pour préparer l'appel.
  • #win : notification automatique à chaque vente. Tu verras les encaissements en temps réel.
  • #equipe : channel pour échanger avec Guillaume facilement.

📅 Calendly

Identifiants :
Email : ingridverslautonomie.clos1@gmail.com
Mot de passe : ingridclosing1

Les prospects réservent via le lien Calendly. Avant de confirmer le RDV, elles remplissent un formulaire pré-appel. Tu reçois ces réponses dans la notif Slack et dans la description du meeting sur Google Meet. Lis-les avant chaque appel.

Pour connecter ton agenda personnel

  • Aller dans les paramètres du calendrier Calendly

    Menu "Availability" puis "Calendar settings"

  • Connecter un compte de calendrier

    Choisir "Google Agenda"

  • Ajouter ton adresse mail personnelle

    Pour éviter les doublons — les calls apparaîtront dans ton agenda perso

📆

Google Agenda

Le lien Google Meet est généré automatiquement par Calendly et envoyé à la prospect par email — et dans ton agenda. Tu n'as rien à faire de plus.

📊 Google Sheets — Suivi des calls R1 + R2

Dashboard Ingrid — Suivi calls Remplir dans les 10 minutes après chaque appel
Ouvrir le sheet →

Colonnes pré-remplies automatiquement

Nom Email Téléphone Date RDV

Colonnes à remplir par toi

Show up R1 (Oui/Non) Résultat R1 Date RDV R2 Show up R2 Résultat R2 Objections Notes Lien du call (Fathom)
⚠️
Ne jamais sauter cette étape. C'est le seul endroit où on suit les performances ensemble. Résultat R2 = Vendu / Follow-up / Non vendu.

💳 Liens de paiement — à garder ouverts

Ouvre ces 3 onglets avant chaque appel.

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Vente & Appels

La routine quotidienne, la préparation, le déroulé R1/R2, et les suites selon le résultat.

📋 Routine quotidienne

La veille — Confirmation des appels (10 min)

  • Ouvrir Google Agenda → appeler les prospects du lendemain

    Confirmer l'appel par téléphone si conversation récente

  • Si pas de réponse au téléphone → SMS ou WhatsApp
  • Si pas de réponse le lendemain matin → dernier message d'urgence
🎙️ Script — Appel téléphonique

"Coucou [prénom], c'est [ton prénom] de l'équipe Ingrid vers l'Autonomie. Je t'appelle juste pour confirmer notre appel de demain à [heure]. Est-ce que ça te convient toujours ?"

📱 Script — Message écrit (si pas de réponse au téléphone)

"Coucou [prénom], c'est [ton prénom] de l'équipe Ingrid vers l'Autonomie. Je t'ai appelée pour confirmer notre appel de demain à [heure]. Réponds-moi juste un 'oui' pour que je te garde le créneau. Bonne soirée"

⏰ Script — Dernier message (lendemain matin, si toujours sans réponse)

"Coucou [prénom], je n'ai pas eu de retour de ta part. Si je n'ai pas de réponse avant [heure], je libère le créneau pour le laisser à quelqu'un de plus motivé. Dis-moi vite."

⚡ Avant l'appel — checklist

  • Lire les réponses au formulaire pré-appel

    Dans la notif Slack #call-booked ou dans la description du meeting Google Meet

  • Ouvrir les 3 liens de paiement + Skool

    Dans des onglets séparés — prêts à envoyer

  • Lancer l'enregistrement Fathom

    Dès que tu rejoins le Meet

  • Envoyer un message dans le chat Meet
💬 Script — Message pré-call

"Coucou, on se parle dans 5 min, je te mets le lien ici si c'est plus simple [lien Meet], à tout de suite"

Après l'appel — selon le résultat

✅

Closé Vendu

  • Envoyer le lien de paiement dans le chat Meet

    Pendant l'appel, immédiatement. Ne pas attendre après.

  • Remplir le Google Sheet

    Résultat = Vendu

  • Prévenir Guillaume sur Slack #equipe

    Il invitera la cliente manuellement sur Skool

💳
Si elle n'a pas payé pendant l'appel et a dit qu'elle le ferait dans la journée : remplir Résultat = Suivi. Relance J+1 si pas de paiement. Continue J+2 (sobre). Ne pas lâcher jusqu'au paiement.
📩 Script — Relance J+1 (pas encore payé)

"Bonjour [prénom], je voulais m'assurer que tu avais bien reçu le lien. N'hésite pas si tu as une question avant de finaliser. Je reste disponible."

⏳

Suivi R2 à programmer

Elle veut réfléchir, parler à son conjoint ou autre raison.

  • Programmer un R2 avant la fin du premier appel

    Dans les jours qui suivent. Inviter le conjoint/décisionnaire si c'est la raison.

  • Remplir le Google Sheet

    Résultat = Suivi + date R2

  • Faire des relances si besoin

    Pour confirmer le 2e appel et éviter le no-show

✕

Pas intéressé Non vendu

  • Remplir le Google Sheet

    Résultat = Pas intéressé + Notes + Objections rencontrées

  • Rien d'autre

    Elle reste dans la newsletter Ingrid mais tu ne la recontactes pas.

👻

No-show Absent

  • Envoyer un message dans le chat Meet à 5 minutes

    Signaler qu'on est dans l'appel et qu'on attend

  • Appeler la personne si pas de réponse rapide
  • Remplir le Google Sheet

    Résultat = No show

  • Relance 2h plus tard

    Pour reprogrammer — bien confirmer le nouvel appel avant

📈 Suivi des performances — quotidien avec Guillaume

Chaque jour, un point ensemble. Le but :

  • Améliorer le script et les relances au fil du temps
  • Voir les statistiques ensemble (taux de closing, taux de show-up, objections fréquentes)
  • Identifier les patterns et les tournures qui fonctionnent
  • Gérer au mieux les objections récurrentes
  • Optimiser les automatisations pour gagner du temps
💬
Canal de communication : Slack #equipe pour les points rapides. Google Sheet = ton seul outil de tracking. Ne pas improviser un autre système.